[Sidst opdateret 08.04.2025]

Vilkår og betingelser for virtuelt kontor

Introduktion

1.1 Selskabet bag Søtorvet5.dk hedder LakeSquare ApS.

1.2 Dette dokument indeholder LakeSquares vilkår og betingelser, som regulerer din brug af vores virtuelle kontortjenester.

1.3 LakeSquare ApS tilbyder betalende kunder forretningsadresse på Søtorvet 5, 1371 København K, håndtering af indkommende brevpost og andre kontortjenester.

1.4 Ved at bruge vores tjenester accepterer du at overholde og være bundet af disse vilkår.

Tjenester

2.1 Vi giver dig en forretningsadresse på Søtorvet 5, 2. Th. 1371 København K, Danmark. Vores virtuelle kontor er til brug i din forretningskorrespondance og markedsføringsmateriale.

2.2 Vi håndterer din indgående brevpost, som inkluderer modtagelse, opbevaring, scanning og videresendelse af din post på en ugentlig basis. Søtorvet 5 læser på ingen måde indholdet af din post under processen.

Berettigelse og registreringsproces

3.1 Du skal være mindst 18 år gammel og have den juridiske kapacitet til at indgå i disse vilkår.

3.2 Din virksomhed og CVR-nummer skal tidligere være registreret på en anden adresse i Danmark. Hvis du ikke har et gyldigt CVR-nummer, er det ikke muligt at bruge LakeSquare’s tjenester.

3.3 For at bruge vores tjenester skal du fuldføre vores forhåndsregistreringsproces ved at give nøjagtige og fuldstændige oplysninger. Vi opbevarer dine oplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og gældende lovgivning på området.

3.4 De oplysninger og dokumenter vi kræver af dig i forbindelse med din registreringsproces, hentes udelukkende for at overholde danske lovkrav til kundekendskab (KYC) og antihvidvask (AML), som alle udbydere af virtuelle tjenester er underlagt.

Gebyrer og betaling

4.1 Gebyrer for vores tjenester er beskrevet på hjemmesiden og i kontrakten og inkluderer abonnementsgebyrer, depositum og startgebyr. Disse gebyrer kan ændres, og du vil blive underrettet om eventuelle gebyrændringer via email mindst 30 dage i forvejen.

4.2 Betalinger skal foretages forud den 1. i hver måned i henhold til den valgte abonnementsplan, enten månedligt eller årligt. Betalinger er ikke-refunderbare.

4.3 Fakturering sker månedligt og elektronisk via email. Eventuelle uoverensstemmelser i fakturaen skal rapporteres inden for 7 dage efter modtagelse.

Betalingsmisligholdelse

5.1 Ved betaling efter forfald tilskrives det forfaldne beløb renter på 5,70%, pr. påbegyndt måned, samt et gebyr på 310,00 DKK.

5.2 I tilfælde af manglende betaling kan LakeSquare suspendere eller opsige adgangen til tjenesterne uden yderligere varsel, indtil alle udestående betalinger er betalt fuldt ud.

5.3 Manglende betaling kan resultere i opsigelse af din kontrakt med LakeSquare ApS.

5.4 LakeSquare forbeholder sig retten til at anlægge retssag for at inddrive eventuelle ubetalte beløb. I sådanne tilfælde er du ansvarlig for at refundere LakeSquare for eventuelle advokatgebyrer eller omkostninger påløbet under inddrivelsesprocessen.

Brug af tjenester

6.1 Du må kun bruge den leverede forretningsadresse til forretningsformål.

6.2 Ved at abonnere på vores virtuelle tjenester kan du registrere dit CVR-nummer på adressen Søtorvet 5, 2. 1371 København K, Danmark.

6.3 LakeSquare scanner indkommende brevpost og giver dig ugentlig adgang til scanningerne enten via link eller email til den emailadresse, du har oplyst.

6.4 LakeSquare forbeholder sig ret til at begrænse antal scanninger ved store mængder brevpost.

6.5 Modtagelse af pakker er ikke inkluderet i vores tjenester.

6.6 Hvis du har brug for at modtage pakker eller har behov for et større antal scanninger, bedes du kontakte os med henblik på en særaftale.

6.7 Andre servicebetingelser er beskrevet i den virtuelle kontorlejekontrakt.

Uautoriseret brug af adressen

7.1 Fremleje eller enhver brug af adressen til ulovlige eller uetiske aktiviteter er strengt forbudt.

7.2 Enhver uautoriseret brug af adressen Søtorvet 5, 2., 1371 København K, Danmark vil straks blive rapporteret til politiet og meddelt myndighederne.

7.3 Retsforfølgning vil blive indledt mod enhver uautoriseret registrering af et CVR-nummer på denne adresse.

Kommunikation

8.1 Hos LakeSquare foregår al skriftlig kommunikation via email. Dette betyder, at du vil modtage alle oplysninger, fakturaer og andre meddelelser via den email, du har oplyst os i registreringsformularen.

Kundesupport

9.1 Du benytter vores kundeservice ved at sende os en email på [email protected] eller ringe på 30 22 45 23.

Opsigelse og suspension

10.1 Du kan opsige dit virtuelle kontor med 3 måneders varsel fra førstkommende 1. i en måned ved at sende en email til [email protected].

10.2 Det depositum, du har betalt ved starten af dit abonnement, vil blive brugt til at betale for de tre måneders opsigelsesvarsel. Det vil derfor ikke blive returneret til dig, og ingen refusioner vil blive givet for den resterende abonnementsperiode, ligesom du ikke vil blive opkrævet yderligere betalinger i opsigelsesperioden.

10.3 Vi kan opsige eller suspendere din kontrakt og adgang til tjenesterne med øjeblikkelig virkning, hvis du overtræder nogen af disse vilkår eller engagerer dig i ulovlige eller uetiske aktiviteter.

Ansvarsbegrænsning

11.1 I det maksimale omfang, der er tilladt ved lov, er LakeSquare ApS ikke ansvarlig for nogen indirekte, hændelige eller følgeskader, der opstår som følge af brugen af vores tjenester.

11.2 Vores samlede ansvar over for dig for ethvert krav, der opstår som følge af – eller relaterer til disse vilkår og betingelser eller tjenesterne – kan ikke overstige det beløb, du har betalt til os i de seks måneder, der går forud for kravet.

Privatliv og databeskyttelse

12.1 Vores indsamling og brug af dine personoplysninger er reguleret af vores privatlivspolitik, som kan tilgås på vores hjemmeside sotorvet5.dk.

Ændringer af vilkår

13.1 Vi forbeholder os ret til at ændre disse vilkår til enhver tid. Ændringer vil træde i kraft straks efter offentliggørelse på vores hjemmeside.

13.2 Din fortsatte brug af tjenesterne efter ændringer er offentliggjort, udgør din accept af de nye vilkår.

Gældende lov og værneting

14.1 Denne kontrakt er underlagt dansk lovgivning og skal fortolkes i overensstemmelse hermed.

14.2 Enhver tvist, uenighed eller krav, der opstår som følge af eller i forbindelse med denne kontrakt, skal i første omgang søges løst ved forhandling mellem parterne.

14.3 Såfremt parterne inden for 30 dage efter skriftlig meddelelse om tvisten ikke opnår enighed, skal tvisten indbringes for de almindelige danske domstole.

Kontakt

15.1 Hvis du har spørgsmål til ovenstående vilkår og betingelser eller vores tjenester generelt, bedes du kontakte os på:

LakeSquare ApS
Søtorvet 5, 2. Th.
1371 København K
Danmark
[email protected]