Privatlivspolitik for virtuelt kontor
1. Formål og grundlag for behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at kunne levere de tjenester, du har anmodet om, samt for at overholde gældende lovgivning. Behandlingen sker under overholdelse af de gældende databeskyttelsesregler i GDPR.
1.1. Indsamling ved medlemskab og registrering
Når du bliver medlem af vores LakeSquare virtuelle kontor, indsamler vi de personoplysninger, du afgiver via vores registreringsformular på hjemmesiden, eller når du (eller den virksomhed, du repræsenterer) indgår en virtuel lejeaftale med os. Disse oplysninger opbevares gennem hele abonnementsperioden for at dokumentere aftalens gyldighed.
1.2. Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine oplysninger sker med hjemmel i artikel 6 (1) (b) i GDPR (EU) 2016/679. Dette er nødvendigt for at kunne indgå og opretholde den virtuelle lejeaftale samt for at overholde vores KYC-principper. Ved din registrering accepterer du samtidig disse vilkår.
1.3. Behandling af betalingsoplysninger
Når du betaler abonnementsgebyret, modtager vi oplysninger om den bankkonto, fra hvilken betalingen foretages. Behandlingen af disse betalingsoplysninger er baseret på artikel 6 (1) (c) i GDPR, da den er nødvendig for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringslovens kapitler 4 og 5.
1.4. Kommunikation
Hvis du kontakter os via kontaktformular, e-mail eller telefon, behandler vi dine personoplysninger for at sikre en effektiv kommunikation. Denne behandling finder hjemmel i artikel 6 (1) (f) i GDPR, da den er nødvendig for at opfylde vores legitime interesser.
2. Overførsel og videregivelse af personoplysninger
2.1. Videregivelse af oplysninger
Vi kan videregive dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor, for at administrere vores hjemmeside (eksempelvis til teknisk support eller til finansielle institutioner), eller hvis det kræves ved lov eller retskendelse.
2.2. Juridisk forpligtelse
I tilfælde af, at vi må videregive data som følge af lovkrav, retskendelse eller anden juridisk forpligtelse, anvender vi artikel 6 (1) (c) i GDPR som behandlingsgrundlag.
2.3. Cookiepolitik
Vi anvender cookies på vores hjemmeside, lakesquare.com, for at sikre en optimal brugeroplevelse.
2.4. Dataoverførsel uden for EU
Vi overfører som udgangspunkt ikke data uden for EU. Skulle en sådan overførsel finde sted, vil den ske i overensstemmelse med de gældende sikkerhedsforanstaltninger, og du vil blive informeret herom.
2.5. Sikkerhedsforanstaltninger
Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller ødelæggelse. Adgangen til disse data er begrænset til personer med et reelt og legitimt behandlingsbehov.
3. Opbevaring af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, der er beskrevet heri, eller for at overholde gældende lovgivning. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes de.
3.2. Opbevaring af betalingsoplysninger
Opbevaringen af betalingsdata sker med hjemmel i artikel 6 (1) (c) i GDPR, idet den er nødvendig for at opfylde vores forpligtelser i henhold til bogføringsloven.
4. Dine rettigheder
4.1. Ret til indsigt, rettelse og sletning
I henhold til GDPR har du ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, få urigtige oplysninger rettet eller slettet, få dine data slettet under særlige omstændigheder før den generelle sletningsprocedure, begrænse den fremtidige behandling af dine data, eksempelvis ved at give samtykke eller for retskravsformål samt for at beskytte samfundsinteresser, gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger og modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.
4.2. Identifikation
Vi forbeholder os retten til at anmode om relevant identifikation, når du udøver dine rettigheder.
4.3. Klage
Hvis du er utilfreds med, hvordan vi behandler dine personoplysninger, kan du indgive en klage til Datatilsynet. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på datatilsynet.dk.
5. Kontaktoplysninger
Hvis du ønsker at få rettet eller slettet dine personoplysninger, eller hvis du har andre spørgsmål vedrørende vores behandling af persondata, kan du kontakte os via:
E-mail: [email protected].
6. Opdatering af privatlivspolitikken
6.1. Ændringer
Vi forbeholder os retten til løbende at opdatere denne privatlivspolitik for at sikre overholdelsen af gældende databeskyttelseslovgivning samt for at afspejle eventuelle ændringer i vores databehandlingspraksis. Eventuelle ændringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, og opdateringsdatoen vil blive justeret.
6.2. Regelmæssig gennemgang
Vi opfordrer dig til jævnligt at gennemgå denne privatlivspolitik for at holde dig orienteret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger. Din fortsatte brug af vores tjenester efter en opdatering betragtes som din accept af de nye vilkår.